Alena Jageneau

Concentrez-vous sur votre métier.
L'administratif, c'est mon travail.

Basée à La Planche (44), Sud Loire-Atlantique · Nord Vendée

Vous vous reconnaissez ?

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Factures en retard, relances qui traînent, expert-comptable qui attend ses documents : la pré-comptabilité prend du temps que vous n'avez pas.

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Courrier, mails, classement, contrats, assurances : ce travail invisible s'accumule et mange vos soirées, vos week-ends, votre énergie.

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Variables de paie, absences, mutuelle, visites médicales, renouvellements de contrats : avec des salariés, il y a trop de choses à ne pas oublier.

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Absence imprévue, pic d'activité soudain, l'administratif ne peut pas s'arrêter, mais personne n'est là pour le gérer.

Mes services

Suivi régulier

Pré-comptabilité & facturation

  • Établissement et envoi des factures clients
  • Suivi des règlements clients
  • Relances clients impayés
  • Gestion des avoirs clients
  • Gestion des litiges clients simples
  • Réception, vérification et classement des factures fournisseurs
  • Gestion des avoirs fournisseurs
  • Gestion des litiges fournisseurs simples
  • Collecte et classement des factures de frais généraux
  • Collecte et vérification des notes de frais
  • Contrôle des encaissements et paiements
  • Préparation des éléments TVA
  • Préparation CA + rappel des échéances URSSAF
  • Préparation du dossier mensuel + envoi à votre expert-comptable

Administration

  • Tri et traitement des mails professionnels
  • Gestion du courrier et rédaction de courriers administratifs
  • Classement et archivage numérique
  • Suivi des contrats et assurances (échéances, renouvellements)
  • Mise à jour mensuelle du tableau de bord (CA, charges, trésorerie)

Ressources humaines

  • Collecte et transmission des variables de paie
  • Gestion mutuelle et prévoyance salariés
  • Suivi des absences et congés
  • DPAE lors de toute nouvelle embauche
  • Suivi des contrats salariés (périodes d'essai, renouvellements)
  • Suivi des visites médicales

Interventions ponctuelles

Missions ponctuelles

  • ⚡ Mise en place facturation électronique
  • 📂 Rattrapage administratif et pré-comptable
  • 📊 Création tableau de bord personnalisé
  • 📁 Préparation dossier expert-comptable
  • ⚙️ Mission sur-mesure
  • 🤖 Automatisation IA (Make, Claude)

Remplacement d'urgence & renfort

Absence imprévue, congé ou arrêt maladie, ou simplement un débordement de travail.

L'administratif ne s'arrête pas, moi je prends le relais le temps qu'il faut.
J'arrive en renfort, je m'adapte à vos outils et j'absorbe le surplus.

Pourquoi me faire confiance ?

🎓

Diplômes et certificats :
Diplôme de Comptabilité et Gestion (DCG), Université de Nantes (2025)
Excel niveau avancé certifié (2026)
Microsoft 365 niveau expert certifié (2026)
Certificat IA & automatisation en TPE (2026)

💼

Expérience terrain : Comptable en entreprise industrielle et assistante comptable en PME commerciale. Facturation clients et fournisseurs, TVA, administration, litiges, avoirs, ressources humaines, tableaux de bord de gestion : j'ai tout géré.

🤝

Le lien entre vous et votre expert-comptable : je suis le relais opérationnel entre vous et lui : documents organisés, dossier mensuel prêt, transmission assurée. Il reçoit tout ce dont il a besoin, sans que vous ayez à y penser.

⚡

Outils IA : Maîtrise de Make et Claude pour automatiser les tâches répétitives. Travail plus rapide et mieux organisé qu'une assistante classique.

💬

Je comprends vite, je travaille vite, et je n'ai pas besoin qu'on me supervise. Vous me donnez le dossier, je m'en occupe. La polyvalence, c'est ce qui m'a toujours motivée : chaque client est différent, et c'est exactement pour ça que ce travail m'intéresse toujours.

Tarifs

Missions ponctuelles

À distance
40 € / heure
250 € / journée
En présentiel
45 € / heure
300 € / journée

📍 Déplacements inclus dans un rayon de 30 km
Au-delà : 0,40 €/km

Suivi régulier

Auto-entrepreneur

Facturation · Fournisseurs · Dossier expert-comptable · Tri mails

À partir de 120 €/mois
TPE

Facturation complète · Fournisseurs · RH · Dossier expert-comptable

À partir de 240 €/mois

Tarif ajusté selon vos volumes réels, devis gratuit sur demande.

Chaque situation est différente, contactez-moi pour un devis gratuit adapté à votre activité.

Discutons de vos besoins

📞 On s'appelle 06 50 13 29 42 ✉️ Un email contact@ajadmin.fr
📋 Le questionnaire Je vous rappelle sous 24h

Ou remplissez le questionnaire ci-dessous — je vous recontacte avec un devis gratuit, sans engagement.

Votre profil
Nombre de salariés
Ce qui vous prend du temps (plusieurs choix possibles)
Nombre de factures par mois (environ)
Type d'intervention souhaité
Vos coordonnées

🔒 Confidentialité garantie. Toutes les informations et documents qui me sont confiés restent strictement confidentiels. Un engagement de confidentialité est inclus dans notre contrat.